Live-bijeenkomsten Hoormij∙NVVS in Corona-tijd

Veiligheid van alle deelnemers aan de live-bijeenkomsten van Hoormij∙NVVS staat boven aan onze prioriteitenlijst. Of het nu gaat om een huiskamer-, voorlichtingsbijeenkomst of bijvoorbeeld een algemene ledenvergadering. Wij volgen daarbij de RIVM-richtlijnen, de richtlijn NOV/Movisie én de richtlijnen van de eigenaar van het pand waar de bijeenkomst gehouden wordt. Als organisator dient de afweging gemaakt te worden om een bijeenkomst live dan wel digitaal te organiseren. Ook een gecombineerde live/digitale bijeenkomst kan een goede oplossing zijn.

Bij keuze voor live-bijeenkomsten gelden de volgende richtlijnen:  

• Zorg voor faciliteiten zodat deelnemers bij binnenkomst en vertrek hun handen kunnen desinfecteren.
• Zorg dat mensen 1,5 meter afstand (kunnen) houden. Aandachtspunten:

1. De capaciteit van de ruimte waar men samenkomt moet worden berekend aan de hand van de anderhalvemeterregel. Dat betekent per persoon ongeveer 10 m2.
2. Indeling van de ruimte waarin men samenkomt
3. Looproutes (bv. rechts aanhouden)
4. Toiletgebruik (o.a. spoel het toilet bij voorkeur door met de deksel dicht)
5. Trappenhuis (bv. rechts aanhouden)
6. Lift (beperk het gebruik zoveel mogelijk en bij voorkeur slechts één persoon in de lift)
7. Catering (hygiëneregels)
8. Bij huiskamerbijeenkomsten kunnen maximum 6 mensen worden ontvangen

• Maak deelnemers duidelijk dat ze niet te vroeg komen en direct na de bijeenkomst weer dienen te vertrekken.
• Laat deelnemers zich, indien mogelijk, van tevoren aanmelden (zo kun je goed inschatten of het maximaal aantal deelnemers bereikt wordt).
• Zorg dat je altijd de contactgegevens van de deelnemers hebt i.v.m. eventueel contactonderzoek.
• Check bezoekers vooraf op gezondheid (bij meer dan 100 personen).
• Mondmaskers zijn niet verplicht maar deelnemers kunnen er natuurlijk altijd een meenemen/gebruiken.
• Zorg dat de regels bij de deelnemers bekend zijn.
• Spreek mensen aan op ongewenst gedrag.
• Zorg dat (indien mogelijk) de tijden van je bijeenkomsten zo zijn gepland dat mensen die gebruik maken van het OV buiten de spits kunnen reizen.
• Volg altijd de aanwijzingen van de medewerkers van de locatie op.

En verder

• Schud geen handen.
• Hoest en nies in je elleboog.
• Ontvang thuis (bij bijvoorbeeld huiskamerbijeenkomsten) niet meer dan zes personen.
• Blijf thuis als je een van de volgende klachten hebt: neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, lichte hoest, verhoging (tot 38 C°). Blijf ook thuis als iemand in jouw huishouden koorts en/of benauwdheidsklachten heeft, totdat iedereen 24 uur lang klachtenvrij is.