Privacyverklaring Stichting Hoormij

Over ons

Stichting Hoormij is de landelijke patiëntenvereniging voor mensen met een gehoor- en/of evenwichtsaandoening. Wij bieden voorlichting, lotgenotencontact en belangenbehartiging. Om dit te kunnen doen werven wij leden, donateurs en vrijwilligers en verwerken wij persoonsgegevens van (potentiële) leden, donateurs en andere relaties.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken van onze leden, donateurs, nieuwsbriefabonnees, deelnemers aan bijeenkomsten of anderen. Als u persoonsgegevens aan Stichting Hoormij verstrekt, geeft u ons uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met deze privacyverklaring te verwerken. Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: Stichting Hoormij, Papiermolen 30, 3994 DK, Houten, telefoonnummer 030-2617616.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Hoormij verwerkt de volgende persoonsgegevens wanneer u zich registreert, een donatie doet, een formulier invult of wanneer wij via direct mail contact met u hebben:

• (voor)naam, voorletters, adres en woonplaats;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• geboortedatum en geslacht;
• indien van toepassing overlijdensdatum
• lidmaatschaps- of donatiegegevens (inclusief betaalgegevens);

1. Datum aanmelding
2. Datum afmelding
3. Reden aan-/afmelding
4. Mutatieoverzicht en historie
5. Interessegebieden/voorkeuren aanbod
6. IBAN en tenaamstelling
7. Machtigingsgegevens
8. Betaalhistorie

• communicatie- en marketingvoorkeuren;
• interactiegegevens via de website, zoals IP-adres, cookies en bezochte pagina’s;
• Stichting Hoormij verzamelt niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd.

De verwerking van persoonsgegevens door Stichting Hoormij vindt plaats op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming van betrokkene
• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. lidmaatschap of donatie)
• Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht)
• Gerechtvaardigd belang (zoals fondsenwerving of analyse voor beleidsdoeleinden), waarbij wij altijd een belangenafweging maken.

In voorkomende gevallen kunnen wij persoonsgegevens verkrijgen, actualiseren, valideren of aanvullen met gegevens uit openbare bronnen of betrouwbare derde partijen, zodat onze administratie up-to-date blijft.

Doelen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• uitvoering van lidmaatschappen, donaties en andere bijdragen;
• verzending van informatie, nieuwsbrieven, magazines en (direct) mailings;
• het informeren over onze activiteiten, deelname aan onderzoek en belangenbehartiging;
• gepersonaliseerd aanbod van nieuws en activiteiten;
• verlenen van toegang tot het besloten gedeelte van onze website;
• organisatie van lotgenotencontact en bijeenkomsten;
• fondsenwerving en onderzoek ter verbetering van onze dienstverlening;
• het toezenden van berichten voor felicitaties, blijken van waardering, medeleven of dank;
• het verwerken van (geanonimiseerde, niet op persoon herleidbare) statistische analyses voor beleidsontwikkeling;
• wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht.

Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden. Wij schakelen soms externe partijen in voor bijvoorbeeld drukwerk, verzending of ICT-diensten. Deze partijen werken in opdracht van Stichting Hoormij en zijn contractueel verplicht om zorgvuldig en veilig met uw gegevens om te gaan. Stichting Hoormij maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, die rechtsgevolgen heeft of anderszins aanzienlijke gevolgen voor u kan hebben. Dit betekent dat wij geen besluiten nemen op basis van automatisch verwerkte gegevens, zonder menselijke tussenkomst, en u niet onderwerpen aan automatische profielanalyses.

Bewaartermijnen

• Gegevens die nodig zijn voor administratieve en fiscale verplichtingen bewaren wij gedurende de wettelijke verplichte fiscale bewaartermijn van zeven jaar.
• Overige gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
• Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang.

Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

U heeft recht op:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• correctie of aanvulling van onjuiste gegevens;
• verwijdering van gegevens
• beperking van de verwerking of bezwaar tegen gebruik van gegevens;
• overdraagbaarheid van gegevens;
• recht op vergetelheid.

U kunt hiervoor contact opnemen via info@stichtinghoormij.nl, 030 – 261 76 16 of per post: Stichting Hoormij, Papiermolen 30, 3994 DK Houten. Bij klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich wenden tot Stichting Hoormij. Indien dit niet leidt tot een oplossing kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Stichting Hoormij behoudt zich het recht voor om deze disclaimer en privacyverklaring te wijzigen. Controleer daarom regelmatig onze website voor de meest actuele versie. 

Disclaimer

Dit is de website van Stichting Hoormij. De informatie op deze website en communicatie wordt met zorg samengesteld. Toch kunnen we niet garanderen dat alle informatie in alle gevallen actueel, juist en volledig is.
Bezoekers kunnen echter geen rechten ontlenen aan de inhoud van onze website of publicaties. Noch kan Stichting Hoormij verantwoordelijk worden gehouden voor welke geleden schade dan ook die voortvloeit uit de door www.stichtinghoormij.nl verstrekte informatie of door bezoekers geplaatste ervaringen. De inhoud van deze website mag niet zonder toestemming op andere websites worden geplaatst of op andere wijze openbaar worden gemaakt. Stichting Hoormij aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud van websites waarnaar of waarvan met een hyperlink of anderszins wordt verwezen.

Gebruik website

Door gebruik te maken van onze website (www.stichtinghoormij.nl) en door deel te nemen aan activiteiten van Hoormij, verklaart u kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze disclaimer en privacyverklaring.

• U vult gegevens naar waarheid in.
• U gebruikt geen discriminerende of beledigende taal, verstrekt geen persoonsgegevens van derden en plaatst geen reclame-uitingen.
• Stichting Hoormij behoudt zich het recht voor om reacties of gegevens te verwijderen die in strijd zijn met deze voorwaarden. Ook heeft Stichting Hoormij het recht om ervaringen in te korten of redactioneel te bewerken.

Gebruiksvoorwaarden

Door gebruik van www.stichtinghoormij.nl verbindt u zich ertoe de in deze disclaimer omschreven gebruiksvoorwaarden na te leven. Het gebruik van www.stichtinghoormij.nl is voor eigen risico van de bezoeker. Elke beslissing tot het bezoeken van een specialist, het aanschaffen van een hoorhulpmiddel of het afsluiten van een verzekering of enig ander product of dienst als resultaat van op www.stichtinghoormij.nl verkregen informatie is voor de volledige verantwoordelijkheid van de bezoeker van onze site.

Mailverkeer

• Uitgaande e-mailberichten van Stichting Hoormij en eventuele bijlagen zijn vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor geadresseerde. Heeft u een e-mailbericht van Stichting Hoormij onterecht ontvangen, wilt u dan de informatie niet gebruiken en de afzender direct informeren door het bericht te retourneren? Stichting Hoormij staat niet in voor de juiste en volledige overbrenging van de inhoud van een gezonden e-mail, noch voor de ontvangst daarvan en is niet aansprakelijk voor mogelijke schade, voortkomend uit onjuiste of onvolledige informatie in berichten en de bijlagen.
• Inkomende e-mailberichten: Stichting Hoormij aanvaardt geen aansprakelijkheid indien er sprake mocht zijn van storingen, onderbrekingen, fouten en/of vertraging in het verstrekken van informatie. Stichting Hoormij garandeert niet dat naar haar gestuurde e-mails of andere elektronische berichten (via de lokale mailclient van een gebruiker, via elektronische informatiedragers dan wel via reactieformulieren of andere communicatiemiddelen op de website) tijdig worden ontvangen en verwerkt en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gevolgen van het niet of te laat ontvangen of verwerken daarvan.

Wijzigingen

Stichting Hoormij behoudt zich het recht voor om deze disclaimer en privacyverklaring te wijzigen. Controleer daarom regelmatig onze website voor de meest actuele versie.

Cookiebeleid