Secretaris voor SH-Jong

De jongerentak van Stichting Hoormij, SH-Jong (voor slechthorende jongeren van 12 t/m 30 jaar) is op zoek naar een nauwkeurige secretaris. SH-Jong organiseert 3-4 weekenden per jaar, en zo’n zeven bijeenkomsten van één dag. Daarnaast verzorgen ze ook voorlichtingsprogramma’s op scholen, hebben ze een actieve website en sociale media-pagina en behartigen ze de belangen van slechthorende jongeren. En dat wordt allemaal gedaan door een enthousiaste groep jonge vrijwilligers die zelf ook allemaal slechthorend zijn. Wil jij dit fantastische team ondersteunen?

Profiel

  • Beheerst de Nederlandse taal goed
  • Neemt initiatief
  • Werkt graag samen
  • Kunt bepalen wat belangrijke informatie is
  • Werkt ordelijk en systematisch
  • Werkt gestructureerd en nauwkeurig
  • Hebt affiniteit met slechthorende jongeren. Mensen die tot de SH-Jong doelgroep behoren (slechthorenden onder 30 jaar) hebben de voorkeur.

Taken:

  • Is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de bestuursvergaderingen (3 x per jaar) en vergaderingen coördinatoren (1 x per 2 maanden), te weten: reserveren vergaderruimte, datum prikken, agenda opstellen en notuleren (zie hieronder).
  • Stelt de agenda op en verzend de agenda en de daarbij benodigde stukken
  • Maakt na afloop van vergaderingen een actie- en besluitenlijst en stelt de notulen op
  • Bijhouden stichtingscorrespondentie (post)
  • Bijhouden van de email die binnenkomt op info@shjong.nl
  • Contactpersoon voor de leden- en donateursadministratie in samenwerking met het federatiebureau 

Kennis

  • Ervaring met administratieve processen
  • Kennis van Google Docs, Google Drive en Gmail


Wil je meer weten over de inhoud van deze functie stuur een e-mail naar info@shjong.nl. Als je je wilt aanmelden voor deze functie, stuur dan een mail naar stan@shjong.nl, met daarin je CV en motivatiebrief.